PATVIRTINTA

Rietavo Lauryno Ivinskio gimnazijos direktoriaus

2011 m. gruodžio 30 d.

įsakymu Nr. V-81

 

 

RIETAVO LAURYNO IVINSKIO GIMNAZIJOS

ELEKTRONINIO DIENYNO NAUDOJIMO TVARKA

 

I BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.      Rietavo Lauryno Ivinskio gimnazijos elektroninio dienyno (toliau - e-dienyno) naudojimo tvarka (toliau - Tvarka) nustato Rietavo Lauryno Ivinskio gimnazijos elektroninio dienyno  (toliau - e. dienyno) priežiūrą, pildymą, administravimą, archyvavimą, remiantis  Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. ISAK-2008 (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. liepos 10 d. įsakymo Nr. ISAK-1459 redakcija).

2.      Tvarka papildoma ir/ar keičiama Rietavo Lauryno Ivinskio gimnazijos direktoriaus įsakymu.

3.      Tvarkos reikalavimų privalo laikytis gimnazijos direktorius, direktoriaus pavaduotojai ugdymui, mokytojai ir pagalbos mokiniui specialistai.

4.       Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:

4.1.   Elektroninis dienynas (toliau e-dienynas) – dienynas, tvarkomas naudojant tam pritaikytas informacines ir komunikacines technologijas.

4.2.   Kitos Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853) ir kituose švietimą reglamentuojančiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.

5.      Dienynas elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudaromas tvarkant identiškus skyrius ir įvedant tuos pačius duomenis kaip ir spausdintame dienyne, kurio formą tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras.

 

II. ELEKTRONINIO DIENYNO ADMINISTRAVIMAS

 

6.      Gimnazijos direktorius įsakymu iki mokslo metų pradžios paskiria asmenis, atsakingus už e-dienyno administravimą, priežiūrą, archyvavimą - gimnazijos e-dienyno administratorių ir direktoriaus pavaduotoją.

7.        šios  Tvarkos  reikalavimų laikymosi priežiūrą atsakingas direktoriaus pavaduotojas ugdymui, o jo nedarbingumo laikotarpiu - gimnazijos e-dienyno administratorius.

8.      Gimnazijos e-dienyno administratorius atlieka šias funkcijas:

8.1.iki rugsėjo 1 d. ištrina buvusias IV gimnazijos klases ir suformuotas grupes e-dienyne;

8.2.iki rugsėjo 10 d. suveda e-dienyno veikimui reikalingus duomenis apie klases, grupes, mokinius,  mokytojus, klasių auklėtojus, dalykus. Duomenys  turi  sutapti su Mokinių ir pedagogų registro duomenimis;

8.3.iki rugsėjo 15 d. patikrina  mokytojų  ir  mokinių sąrašus, įrašo trūkstamus mokytojus, sukuria klases ir priskiria klasių auklėtojus;

8.4.iki rugsėjo 15 d. organizuoja mokymus mokytojams, klasių auklėtojams ir mokiniams, skiria prisijungimo vardus ir slaptažodžius;

8.5.iki spalio 1 d. kartu su klasių auklėtojais organizuoja mokymus mokinių tėvams;

8.6.konsultuoja mokytojus ir klasių auklėtojus e-dienyno naudojimo klausimais;

8.7.išduoda mokytojams, klasių auklėtojams, mokiniams ir jų tėvams naujus prisijungimo vardus ir slaptažodžius vietoj pamestų;

8.8.bendradarbiaudamas su direktoriaus pavaduotoju ugdymui, analizuoja mokinių, mokytojų, tėvų prisijungimą prie e-dienyno ir rengia statistines ataskaitas;

8.9.analizuoja duomenis apie klasių, grupių ir mokytojų ryšį, prireikus, padaro keitimus;

8.10.  esant poreikiui, kartu su klasių auklėtojais, papildomai organizuoja mokymus mokinių tėvams apie e-dienyno naudojimą, pranešimų ir informacijos gavimo telefonu galimybes.

8.11.  operatyviai sprendžia su e-dienyno naudojimu susijusias technines problemas

9.      Direktoriaus pavaduotojas ugdymui atlieka šias funkcijas:

9.1.    informuoja gimnazijos bendruomenę e-dienyno diegimo, efektyvumo klausimais;

9.2.   vadovaudamasis gimnazijos direktoriaus įsakymais dėl mokytojų pavadavimų kiekvieną dieną į e-dienyną įveda duomenis apie pavaduojančius ir pavaduojamus mokytojus, konkrečias klases ir pavadavimo terminus;

9.3.   operatyviai informuoja gimnazijos e-dienyno administratorių apie būtinus atlikti pakeitimus, nurodydami direktoriaus įsakymo Nr., datą, jeigu mokinys:

9.3.1.               išbrauktas iš sąrašų;

9.3.2.               atvyko mokytis;

9.4.   el. dienyne atlieka būtinus pakeitimus, nurodydami direktoriaus įsakymo Nr., datą, jeigu mokinys:

9.4.1.               pakeitė mokomojo dalyko kursą, ugdymo plano dalyką, mobilią grupę;

9.5.   stebi klasėms skiriamų kontrolinių darbų skaičių per dieną, o esant pažeidimams informuoja dalyko mokytojus vidiniu pranešimu;

9.6.   bendradarbiaudamas su gimnazijos e-dienyno administratoriumi, analizuoja e-dienyno pildymo punktualumą, tikslumą ir teikia gimnazijos e-dienyno administratoriaus parengtą statistinę ataskaitą koordinacinei tarybai;

9.7.   tiria mokinių, mokytojų ir tėvų požiūrį apie e-dienyno naudojimo efektyvumą;

9.8.   teikia pasiūlymus programinės įrangos tiekėjui dėl e-dienyno funkcijų tobulinimo;

9.9.   operatyviai sprendžia su e-dienyno naudojimu susijusias organizacines problemas.

 

III. ELEKTRONINIO DIENYNO PARENGIMAS PILDYMUI

 

10.  Rugsėjo 1-15 d. e-dienyno parengiamuosius darbus atlieka:

10.1.          Dalykų mokytojai:

10.1.1.           dalyvauja gimnazijos e-dienyno administratoriaus organizuojamuose mokymuose ir konsultacijose;

10.1.2.           korektiškai užpildo elektroninio pašto adresą ir kitus asmeninius duomenis (rekomenduojama);

10.1.3.           iki rugsėjo 15 d. sukuria savo mokomo dalyko tvarkaraščius, grupes;

10.1.4.           kilus neaiškumams, problemoms nedelsiant kreipiasi į gimnazijos e-dienyno administratorių vidiniais pranešimais.

10.2.          Klasių auklėtojai:

10.2.1.           dalyvauja gimnazijos e-dienyno administratoriaus organizuojamuose mokymuose ir konsultacijose;

10.2.2.           iki rugsėjo 20 d. patikrina informaciją apie klasėje besimokančius mokinius, jų pamokų tvarkaraščius, padaro reikalingus pakeitimus;

10.2.3.           operatyviai informuoja gimnazijos e-dienyno administratorių apie pastebėtas klaidas;

10.2.4.           iki rugsėjo 15 d. informuoja mokinius apie galimybę naudotis e-dienynu, kartu su administratoriumi organizuoja mokymus mokiniams, perduoda prisijungimo vardus ir slaptažodžius;

10.2.5.           iki spalio 1 d. kartu su administratoriumi organizuoja mokymus, konsultacijas mokinių tėvams, perduoda prisijungimo vardus ir slaptažodžius;

10.2.6.           užtikrina, kad auklėtiniai korektiškai užpildytų asmeninius duomenis (elektroninio pašto adresą, telefoną, namų adresą, gimimo datą);

10.2.7.           atsako už prisijungimo duomenų slaptumą (periodiškai keičia slaptažodį), duomenis į sistemą suveda patys.

IV. ELEKTRONINIO DIENYNO PILDYMAS

 

11.  Visi dalykų mokytojai vykdo šias funkcijas:

11.1.          kiekvieną darbo dieną suveda tikslius duomenis apie mokinių gautus pažymius ir lankomumą;

11.2.          ne vėliau kaip prieš savaitę suderina su mokiniais kontrolinių darbų datą ir ją fiksuoja e-dienyne;

11.3.          per e-dienyno meniu punktą „Mano pavadavimai” suveda duomenis apie mokinių pažangumą ir lankomumą už pavaduojamąjį mokytoją, faktiškai pravedę pamoką.

11.4.          pasibaigus pusmečiui išveda pusmečio įvertinimus;

11.5.          kiekvieną kartą atlikę saugaus elgesio instruktažą, išspausdina šiuos lapus, pateikia mokiniams pasirašyti ir saugo iki mokslo metų pabaigos. Pasibaigus mokslo metams perduoda direktoriaus pavaduotojui ugdymui, atsakingam už atitinkamus klasių koncentrus;

11.6.          iki mėnesio 15 dienos patikrina ar įrašai (lankomumas, pažangumas, pavaduojančių mokytojų įrašai) e-dienyne teisingi ir patvirtina, kad praėjusio mėnesio duomenys teisingi ir nebus keičiami. E-dienyno pildymo funkcija užrakinama nuo mėnesio duomenų patvirtinimo momento;

11.7.          dėl duomenų pakeitimo užrakintose e-dienyno srityse kreipiasi į gimnazijos e-dienyno administratorių, kuris kartu su direktoriaus pavaduotoju ugdymui priima sprendimą dėl leidimo keisti duomenis. Mokytojai, gavę leidimą keisti duomenis, ištaiso nurodytą klaidą ir informuoja mokinį;

11.8.          vidiniais pranešimais susirašinėja su mokytojais, mokinių tėvais, klasių auklėtojais;

11.9.          atsako už prisijungimo duomenų slaptumą (periodiškai keičia slaptažodį), duomenis į sistemą suveda patys.

12.  Klasių auklėtojai:

12.1.          analizuoja mokinių lankomumą, pažangumą, naudojimosi e-dienynu efektyvumą;

12.2.          ne rečiau nei vieną kartą per 2 savaites įveda duomenis, kurių pagrindu yra pateisinamos praleistos mokinių pamokos;

12.3.          mokinių, per pamokas išvykusių į ekskursijas, olimpiadas, konkursus, nebuvimą gimnazijoje pateisina vadovaudamiesi gimnazijos direktoriaus įsakymais, planais - paraiškomis, neformalaus ugdymo įstaigų vadovų raštais, suderintais su gimnazijos direktoriumi, nurodydami žymą „dėl kitų priežasčių”;

12.4.          atspausdina mokinių, neturinčių prieigos prie e-dienyno, mokymosi rezultatus ir supažindina su jais tėvus.

12.5.          pasibaigus pusmečiams ir mokslo metams, atspausdina klasės pažangumo ir lankomumo ataskaitas ir pateikia direktoriaus pavaduotojui ugdymui;

12.6.          rašo mokiniams pagyrimus ir pastabas;

12.7.          prieš savaitę įveda informaciją apie planuojamus tėvų susirinkimus;

12.8.          organizuoja papildomus mokymus apie e-dienyno naudojimą tėvams;

12.9.          esant būtinybei raštu informuoja mokinių tėvus apie e-dienyne teikiamas papildomas paslaugas;

12.10.      pranešimais bendrauja su klasės mokinių tėvais, mokiniais, mokytojais;

12.11.      el. dienyne atlieka būtinus pakeitimus, nurodydami direktoriaus įsakymo Nr., datą, jeigu mokinys:

12.11.1.       gydomas sanatorijoje;

12.11.2.       užbaigė mokslo metus.

12.11.3.       mokomas namuose;

12.11.4.       paskirtas savarankiškas mokymas.

12.12.      atsako už prisijungimo duomenų slaptumą (periodiškai keičia slaptažodį), duomenis į sistemą suveda patys.


 

13.  Gimnazijos e-dienyno administratorius:

13.1.          kiekvieną dieną analizuoja e-dienyno duomenis (klasių ir mokytojų ryšį, tvarkaraščius, dalykų kursus irk t.);

13.2.          vykdo duomenų pakeitimus užrakintose e-dienyno srityse dalykų mokytojų ir klasės auklėtojų prašymu;

13.3.          el. dienyne atlieka būtinus pakeitimus, nurodydamas direktoriaus įsakymo Nr., datą, jeigu mokinys:

13.3.1.           išbrauktas iš sąrašų;

13.3.2.           atvyko mokytis;

13.4.          iki kiekvieno mėnesio 16 dienos vidiniais pranešimais informuoja klasių auklėtojus, kad visi mokytojai patvirtino duomenis už praėjusį mėnesį;

13.5.          užrakina ir atrakina e-dienyno pildymo funkcijas;

13.6.          atlieka klaidų, nusiskundimų analizę ir teikia pasiūlymus dėl e-dienyno tobulinimo gimnazijos administracijai ir programinės įrangos tiekėjui.

13.7.          naujai atvykusius ar pavaduojančius mokytojus gimnazijos e-dienyno administratorius moko naudotis e-dienynu, prijungia juos kaip naujus vartotojus, suteikia vartotojo vardus ir slaptažodžius, o pasibaigus pavadavimo laikotarpiui atjungia pakeisdamas slaptažodį;

 

V. ELEKTRONINIO DIENYNO SPAUSDINIMAS IR ARCHYVAVIMAS

 

14.  Mokinių ugdymo apskaita per mokslo metus tvarkoma elektroniniame dienyne, o ugdymo procesui pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos:

14.1.          klasės vadovas iš elektroninio dienyno išspausdina skyrių „Mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestinė“, išspausdintuose lapuose pasirašo, patvirtindamas duomenų juose teisingumą, tikrumą;

14.2.          direktoriaus pavaduotojas ugdymui „Mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestinę“ deda į bylą, tvarkomą Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. ISAK-88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773), nustatyta tvarka;

14.3.          dienyno administratorius visą dienyną perkelia į skaitmeninę laikmeną

15.  Dienyno skyriaus „Saugaus elgesio ir kiti instruktažai“, sudaryto elektroninio dienyno duomenų pagrindu, lapai išspausdinami kiekvieną kartą atlikus instruktažą. Mokiniai instruktažų lapuose pasirašo. „Saugaus elgesio ir kitų instruktažų“ lapai tvarkomi ir saugomi atskirai

16.  Mokinių ugdomąją veiklą vykdančiam asmeniui nutraukus darbo sutartį per mokslo metus, jo tvarkytą mokinių ugdymo apskaitą patikrina pavaduotojas ugdymui ir perduoda ją tvarkyti kitam asmeniui.

17.  Asmenys (elektroninio dienyno pagrindu sudarantys dienyną, jį išspausdinantys ir perkeliantys į skaitmenines laikmenas, administruojantys, prižiūrintys ir kt.) tvarkydami duomenis vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais.

18.  Mokyklos direktorius užtikrina elektroninio dienyno veiklą, jo tvarkymą, informacijos saugumą, tikrumą ir patikimumą jame, elektroninio dienyno duomenų pagrindu dienyno sudarymą, jo išspausdinimą, perkėlimą į skaitmenines laikmenas, jo saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka.

 

VI. DIENYNO SAUGOJIMAS

 

19.  Tvarkos aprašo nustatyta tvarka sudarytas, išspausdintas ir perkeltas į skaitmenines laikmenas dienynas saugomas Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776/V-83 (Žin., 2005, Nr. 105-3907), nustatytą laiką